WeFlow ONECRM, verkoop, projecten, planning en uitvoering.
ONE PLATFORM · EVERY PROCESS
Maatwerkbedrijven draaien beter in één flow.
Van klant en meting tot inkoop, productie, montage en factuur. WeFlow ONE geeft raamdecoratie-, vloer- en bouwbedrijven één helder systeem voor kantoor, werkplaats en buitendienst.
- BeheerAlles op één plek
- AutomatiseerBespaar tijd
- GroeiZonder systeemgrenzen
METING MET-2026-0142
Woonkamer · Familie Demir
Concept
AlgemeenRuimtesMetingenProductieMontage
Ruimtes
Raam voorzijde
Raam zijgevel
Schuifpui
Maatvoering
Breedte1680 mm
Hoogte1430 mm
Speling− 20 mm
Productiemaat1660 × 1395
Meting opslaan
1 dossiervan afspraak tot nazorg
Veilig doormet rollen en goedkeuring
Accountant ONEBoekhouding, administraties, documenten en controle.
Ondernemer ONEEen eenvoudige werkplek voor ondernemer en team.
Customer PortalEen eigen, veilige omgeving voor iedere klant.
GEEN LOSSE EILANDEN MEER
Eén klant. Eén dossier. Eén doorlopende werkstroom.
Iedere stap houdt zijn bron, status, verantwoordelijke en documenten bij.
- 01RelatieKlant & locatie
- 02AfspraakPlanning & medewerker
- 03MetingFoto, tekening & maat
- 04OfferteProduct & calculatie
- 05OrderInkoop & bevestiging
- 06UitvoeringWerkplaats & montage
- 07FactuurBetaling & nazorg
GEMAAKT VOOR HOE JULLIE ÉCHT WERKEN
Een vertrouwde kern, aangevuld met jouw branchelogica.
Raamdecoratie
Meerdere lagen, foto-op-maat, confectie, rails, motoren, werkplaats en montage.
Sector PackVloer & trap
Ruimtes, m², snijverlies, plinten, ondervloer, pakketten, planning en oplevering.
Sector PackBouw & aannemer
Projectfasen, meerwerk, onderaannemers, inkoop, werkbonnen en fotobewijs.
Sector PackOverig maatwerk
Eigen formulieren, velden, calculatieregels, producten en processtappen.
ConfigureerbaarWEFLOW ONE PLATFORM
Rust aan de voorkant. Een krachtige bedrijfslaag eronder.
Medewerkers zien alleen hun taak en noodzakelijke klantinformatie. Managers zien planning, capaciteit, kosten en voortgang. De directie houdt controle over bedrijven, modules, rollen en goedkeuringen.
- Rol- en moduletoegang per medewerker
- Mobiele werkweergave voor meting en montage
- Herleidbare wijzigingen en goedkeuringsstappen
- Sectorformules zonder de kern te verbouwen
Kantoor
VolledigRelaties, verkoop, facturatie en service.
Inmeter
GerichtEigen afspraken, klantnummer, maat en foto.
Werkplaats
TaakgerichtProduct, instructie, planning en gereedmelding.
Monteur
MobielRoute, montage, opleverfoto en handtekening.
MODULAIR ZONDER VERSNIPPERING
Start met wat je nodig hebt. Voeg toe wanneer je groeit.
Alle modules gebruiken dezelfde klant, producten, medewerkers, documenten en rechten.
CRM & Sales
Relaties, klantdossier, afspraken, offertes, abonnementen en opvolging.
Finance
Facturen, inkoop, betalingen, herinneringen, BTW en financiële koppelingen.
Maatwerk
Metingen, foto's, tekeningen, configuratie, formules en calculatie.
Voorraad & Inkoop
Producten, reserveringen, magazijn, leveranciers en besteladvies.
Werkplaats & Montage
Werkorders, materiaal, kwaliteit, planning, uitvoering en oplevering.
People & HRM
Rollen, roosters, uren, verlof, contracten, capaciteit en certificaten.
Customer Portal
Offertegoedkeuring, afspraak, document, betaling, status en service.
AI & Control
Classificeren, voorbereiden en voorstellen—met menselijke goedkeuring.
OPEN WAAR HET NODIG IS
Eén centrale flow, met gecontroleerde koppelingen eromheen.
WeFlow ONE blijft eigenaar van het klant- en werkproces. Externe systemen worden per bedrijf gekoppeld met duidelijke rechten, logging en een veilige terugvalroute.
Boekhouding & bank
Financiële export, transacties, betalingen, BTW en accountantssamenwerking.
Koppelpunten in voorbereidingWebshop & website
Producten, maatwerkconfiguratie, aanvragen, orders en veilige statussynchronisatie.
Koppelpunten in voorbereidingCommunicatie
E-mail, telefonie en WhatsApp met toestemming, archivering en opt-out bewijs.
Aansluiting gecontroleerd activerenLeveranciers & logistiek
Bestellingen, orderbevestigingen, levertijden, voorraad en documentuitwisseling.
Sectorafhankelijk roadmapEr zijn nog geen partner- of beschikbaarheidsclaims. Iedere koppeling wordt pas als beschikbaar getoond na technische, privacy- en herstelvalidatie.
OVERSTAPPEN ZONDER CHAOS
Eerst begrijpen. Dan veilig overzetten.
Geen blinde import. We brengen processen, rollen, documenten en uitzonderingen eerst in kaart en testen de overstap in een afgeschermde werkruimte.
- 1Proces-intakeVerkoop, meting, inkoop, werkplaats, montage en finance.
- 2ProefmigratieBrondata blijft ongewijzigd; aantallen en relaties worden gecontroleerd.
- 3SectorinrichtingFormulieren, rechten, productregels en werkstappen per bedrijf.
- 4Gecontroleerde pilotKlein team, herstelplan en duidelijke go/no-go voor live gebruik.
Kennisbank
Taakgerichte uitleg bij ieder scherm en iedere rol.
VoorbereidingWeFlow Academy
Onboarding voor beheerder, kantoor, inmeter, werkplaats en monteur.
VoorbereidingProcesconsultant
Hulp bij inrichting, maatwerkformules, migratie en teamadoptie.
Servicemodel vaststellenRoadmap & status
Openheid over geplande functies, onderhoud en storingen.
Publicatieproces vaststellenCONTROLE EN VEILIGHEID
Automatiseren zonder de controle weg te geven.
WeFlow ONE bouwt voort op gescheiden werkruimtes, rollen, tweestapsverificatie, auditregistratie en expliciete goedkeuring voor gevoelige acties.
Deze pagina is een productvoorbereiding en doet geen ongefundeerde certificeringsclaim.
- Tenant- en werkruimtescheiding
- Rollen en rechten
- 2FA/TOTP ondersteuning
- Audit en AI-goedkeuringen
- CSRF- en sessiecontroles
- Versleutelde off-site back-up en restoretest
- Security monitoring en incidentproces
- Penetratietest en kwetsbaarhedenproces
- GDPR-retentie, export en verwijdering
- Productieopslag, sleutels en hersteldoelen
CONCEPTPAKKETTEN
Een helder vertrekpunt voor ieder groeimoment.
Prijzen en limieten worden vóór de verkoop definitief vastgesteld.
Start
€29 / maand
Voor zelfstandigen en kleine teams die klant, verkoop en basisadministratie willen bundelen.
- CRM & klantdossier
- Offerte en factuur
- Producten en taken
- Veilige werkruimte
Plus
€79 / maand
Voor bedrijven met metingen, voorraad, inkoop, planning en buitendienst.
- Alles van Start
- Meting & order
- Inkoop & voorraad
- Planning & medewerkers
Pro
€149 / maand
Voor groeiende organisaties met meerdere teams, bedrijven en gecontroleerde automatisering.
- Alles van Plus
- AI & Control
- Geavanceerde logistiek
- Company center & analyse
Conceptprijzen, exclusief BTW. Gebruikers, opslag, AI-limieten, onboarding, support en sectorpacks worden nog vastgesteld.
MODULAIR VANAF DE BASIS
Vandaag starten. Morgen uitbreiden.
Dezelfde veilige kern ondersteunt losse producten, gecombineerde pakketten en klantspecifieke werkruimtes.
Kan een klant met een lege omgeving beginnen?
Ja. Iedere klant krijgt een eigen, geïsoleerde werkruimte. Modules, rollen en voorbeelddata worden per pakket geactiveerd; bedrijfsdata van andere klanten blijft buiten bereik.
Kunnen modules later worden toegevoegd?
Ja. WeFlow ONE, Accountant ONE, Ondernemer ONE en het klantenportaal delen een gecontroleerde basis, zodat uitbreiden mogelijk is zonder opnieuw te beginnen.
Waar loggen medewerkers en klanten in?
Medewerkers gebruiken de beveiligde WeFlow-inlog. Klanten openen hun eigen portaal met alleen de administratie, documenten en acties waarvoor zij toestemming hebben.
Zijn alle externe koppelingen al live?
Nee. Bank-, boekhoud- en communicatiekoppelingen worden pas zichtbaar als techniek, toestemming, logging en herstelprocedure aantoonbaar zijn gevalideerd.
SAMEN DE JUISTE FLOW BOUWEN
Vertel ons hoe jouw maatwerkbedrijf werkt.
We brengen verkoop, meting, productie, montage en personeel eerst in kaart. Daarna kiezen we alleen de modules die waarde toevoegen.
Demo & intake voorbereiding
Het publieke formulier wordt pas aangesloten nadat privacy, toestemming en CRM-opslag zijn gevalideerd.
Aanvraagformulier volgt na privacy- en opslagvalidatie.